近年來,越來越多的企業(yè)使用私人車輛用于辦公經(jīng)營,私車公用既彌補(bǔ)了公務(wù)用車的不足,同時(shí)也方便了員工出行。但由于私車公用存在透明度低、管控難度高的問題,私車公用在使用過程中也產(chǎn)生了諸多“奉獻(xiàn)的煩惱”。
易企用車在接觸了大量的客戶需求后,為企業(yè)私車公用量身打造了一套解決方案,解決企業(yè)私車管理及精準(zhǔn)報(bào)銷問題。
01 私車透明化管理
車主申請私車公用流程標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)管理人員可針對車主提交的私車進(jìn)行審核,明確哪些私車可進(jìn)行私車公用,可靈活管理私車車輛,車輛車主信息一目了然。
02 車輛補(bǔ)貼獨(dú)立設(shè)置
根據(jù)車輛的車輛油耗級別員工職級,可獨(dú)立設(shè)置車輛單位公里的補(bǔ)貼金額,操作簡單易上手,實(shí)現(xiàn)差異化報(bào)銷,真正做到私車公用報(bào)銷的公平公正。
03 多模式里程確認(rèn)
車主可靈活選擇車輛的里程上報(bào)確認(rèn)模式
#1 設(shè)備上報(bào)模式
基于汽車OBD接口的車聯(lián)網(wǎng)終端設(shè)備,可以做到即插即用(無須破線安裝、無需專業(yè)安裝,用戶自己即可安裝),精準(zhǔn)監(jiān)控每次私車用車?yán)锍?,根?jù)設(shè)備上報(bào)的用車?yán)锍?,自?dòng)計(jì)算行程補(bǔ)貼費(fèi)用。
#2 地圖打卡模式
基于LBS技術(shù),出發(fā)前員工可以通過手機(jī)端點(diǎn)擊定位開始行程,到達(dá)目的地后確認(rèn)結(jié)束,地點(diǎn)可微調(diào),更靈活更精準(zhǔn)。此外,系統(tǒng)支持行車途中記錄途經(jīng)點(diǎn),準(zhǔn)確反映行駛節(jié)點(diǎn),根據(jù)選擇的地點(diǎn)自動(dòng)生成預(yù)估路線、里程與補(bǔ)貼,并在用車結(jié)束后連接真實(shí)的打卡位置生成最佳路線,生成誤差極小的里程并計(jì)算補(bǔ)貼,不用擔(dān)心員工故意繞圈等情況的發(fā)生,有效解決傳統(tǒng)私車公用報(bào)銷時(shí)的少報(bào)、漏報(bào)的問題。提高報(bào)銷精準(zhǔn)度。
04 員工隱私保護(hù)
在提供的精準(zhǔn)的報(bào)銷服務(wù)之外,車主也可以將將私車設(shè)為公用模式,提高私車使用效率,這樣企業(yè)管理人員就可對員工私車因公外出進(jìn)行有效監(jiān)督,同時(shí),車主可自主設(shè)置用車監(jiān)控范圍,在用車結(jié)束后可停止,這樣企業(yè)管理人員就無法查看私車定位信息,解除了員工的隱私擔(dān)憂。
05 補(bǔ)貼數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)根據(jù)記錄的起始點(diǎn)、途經(jīng)點(diǎn)、終點(diǎn),自動(dòng)計(jì)算私車公用里程數(shù)以及里程補(bǔ)貼費(fèi)用,系統(tǒng)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每輛車輛每月的補(bǔ)貼金額,支持對應(yīng)車輛補(bǔ)貼明細(xì)的導(dǎo)出,無需人工手動(dòng)統(tǒng)計(jì),提升管理效率。同時(shí)車主也可查看自己車輛每月的補(bǔ)貼情況。有效降低員工虛假報(bào)銷的意愿,還能方便管理者進(jìn)行優(yōu)化費(fèi)用管理方案。
06 私車協(xié)議在線簽訂
公司與員工可在線簽私車用車協(xié)議,私車協(xié)議支持修改,明確私車公用中相關(guān)的雙方的責(zé)任和義務(wù)。